报价单格式怎么写(外贸报价单怎么做)

你知道一份好的报价单会让你大大提高成交的可能性吗?一份详细、规范的产品信息对客户有吸引力,也能让客户更容易统计信息。

这样,这份资料被选中和传阅的几率就会大大提高,制作单子应该注意如下细节。

报价单格式怎么写(外贸报价单怎么做)

1. 报价单名字是公司名+产品名,保证客户自始至终的都记得你是什么产品和公司。

2. 在邮件正文放上总报价,公司实力等等,这些是引子,让人有兴趣地打开,切记啰嗦,没重点。

3. 在开头写上收件人,To客户,报价单创建时间和有效日期。条件允许,第一部分写上公司优势、例如专业生产xx年、有什么认证、公司办公室和车间图片都可以放上,记得要打上水印。

报价单格式怎么写(外贸报价单怎么做)

4、抬头写公司名字,电话,传真,邮箱,也是体现专业的方法。

5、表格的每一部分价格都写清楚,覆盖型号、品牌、质保期、大概的参数、付款方式等等。

6、要说出产品卖点,说的内容应与用户息息相关,用户关注感受到什么才会吸引他们过去消费。

你要写出对他们有好处,抓住人心的文案,包括产品的属性特点,产品到底解决什么问题,带来什么好处利益。

报价单格式怎么写(外贸报价单怎么做)

7、最好有三种格式报价单,在这之前,你需要把文件排好版,标记重点,还有不要一大篇文字,看着让人反感,最后检查好。

三种格式是因为word可修改的,但有些人可能版本差别打不开,还需要一个PDF和图片版本的,这样万一前两者都打不开,就可以打开图片了。

报价单格式怎么写(外贸报价单怎么做)

在最后部分写上,具体内容请参见附件中的三种格式,我提供了Word、PDF、JPEG,我已排好版,您可以直接下载打印。

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